Allgemeine Information

Bevor wir für Sie tätig werden können, sind im Vorfeld ein paar Vorbereitungen zu treffen, bei denen wir Ihnen aber teilweise helfen können. Das ist also zu tun nachdem Sie einen Arbeitsvertrag mit Ihrem Arbeitnehmer bzw. Ihrer Arbeitnehmerin geschlossen haben. Falls Sie das zuvor noch erledigen müssen, können Sie hier ein Arbeitsvertragsmuster kostenlos herunterladen.

Was benötigen wir, damit wir für Sie die Lohnabrechnung erstellen können?

1. Betriebsnummer
Als Arbeitgeber - das gilt auch für private Haushalte -  benötigen Sie eine Betriebsnummer von der Agentur für Arbeit.
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Wir können für Sie die Betriebsnummer beantragen.

2. Krankenkasse für Arbeitnehmer/in
Falls Ihr/e Arbeitnehmer/in noch nicht krankenversichert ist, sollte sie die Mitgliedschaft in einer Krankenkasse beantragen.

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Auf Wunsch können wir Ihre/n Arbeitnehmer/in bei der gewünschten Krankenkasse anmelden (Voraussetzung: Arbeitnehmer*in ist nicht älter als 55 Jahre)

3. Das Finanzamt über Arbeitgeber-Status informieren
Das Finanzamt muss darüber informiert werden, dass Sie mit Ihrem privaten Haushalt Arbeitgeber sind, damit die gemeldete Lohnsteuer zugeordnet werden kann. Dazu muss behördenintern ein so genanntes Arbeitgebersignal (A-Signal) gesetzt werden.
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 Leider können wir das nicht für Sie erledigen.

4. Unfallversicherung
Damit Ihr/e Arbeitnehmer/in unfallversichert ist, müssen Sie ihn/sie bei der Landesunfallkasse anmelden.
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 Leider können wir das nicht für Sie erledigen.

5. Einwohnermeldeamt
Ihr/e Arbeitnehmer/in kann nur in Deutschland legal arbeiten, wenn er/sie einen Wohnsitz in Deutschland besitzt. Ihr/e Arbeitnehmer/in muss beim Einwohnermeldeamt Ihrer Gemeinde gemeldet sein.
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 Leider können wir das nicht für Sie erledigen.

Unsere Daten-Checkliste gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir benötigen, um die Lohnabrechnung zu erstellen und die Anmeldungen beim Sozialversicherungsträger und Finanzamt vornehmen zu können. Die Daten-Checkliste können Sie auch als PDF-Datei herunterladen.

Wenn Sie mit Ihren Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse & Passwort) eingeloggt sind, können Sie Ihre Daten eingeben. Im Kundencenter stehen Ihnen verschiedene Formulare zur Verfügung:

1. Arbeitgeber-Daten
2. Informationen zum Ansprechpartner und die
3. Arbeitnehmer-Daten
   

Ihre Daten geben Sie zunächst über das Formular Erstdaten-Übermittlung ein. Für Änderungen, Weitere Arbeitnehmer und und Abbestellung sind entsprechende Formulare vorhanden.

Welche Daten und Informationen Sie benötigen, entnehmen Sie bitte der Daten-Checkliste, die wir auch zum Download für Sie bereithalten!

Damit wir für Sie arbeiten können, erteilen Sie uns einen Auftrag, indem Sie im Kundencenter das Formular "Erstdaten-Übermittlung" durch klicken auf den Button "Kostenpflichtig beauftragen" absenden.

Die Lohnabrechnungen werden planmäßig zwischen dem 20. und 28. Tag jeden Monats erstellt. Danach werden die Lohnunterlagen an unsere Kunden per Post verschickt. Nachfolgend die für Sie relevanten Termine:

Spalte 1: Letzter Termin für Änderungen des Abrechnungslaufs des betreffenden Monats bzw. Einreichung von Erstdaten¹
Spalte 2: Fälligkeitstermine für die Zahlung der Beiträge (wir empfehlen der Krankenkasse eine Einzugsermächtigung zu erteilen)

Letzte Änderungen bzw. Einreichung von Erstdaten¹⁾ möglich:

15.01.2024
15.02.2024
15.03.2024
15.04.2024
17.05.2024
14.06.2024
12.07.2024
15.08.2024
13.09.2024
15.10.2024
15.11.2024
13.12.2024

Beitragsnachweise bis:

25.01.2024
23.02.2024
22.03.2024
24.04.2024
27.05.2024
24.06.2024
25.07.2024
26.08.2024
24.09.2024
24.10.2024
25.11.2024
19.12.2024

Beitragszahlungen bis:

29.01.2024
27.02.2024
26.03.2024
26.04.2024
29.05.2024
26.06.2024
29.07.2024
28.08.2024
26.09.2024
28.10.2024
27.11.2024
23.12.2024

¹⁾ Beachten Sie, dass wenn Sie die Erstdaten zum Stichtag einreichen, diese vollständig und richtig sein müssen zur pünktlichen Verarbeitung.
²⁾ In Bundesländern, in denen der Reformationstag ein gesetzlicher Feiertag ist: Di., 26.10.2022

Wenn Sie die Lohnunterlagen erhalten haben - je eine Ausfertigung für Sie als Arbeitgeber und eine für Ihre*n Arbeitnehmer*in - müssen Sie nur noch die Zahlung des Nettolohns an Ihre*n Arbeitnehmer*in ausführen. Diesen entnehmen Sie der Lohnabrechnung.

Die Zahlungen an die Krankenkasse und an das Finanzamt erfolgen per Abbuchung nachdem Sie die Abbuchungsgenehmigung erteilt haben. Sie werden durch die Krankenkasse und das Finanzamt darüber informiert. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Kunden-Info.

Unsere Leistungen stellen wir Ihnen gemäß unseren Preisen (siehe Leistungen & Preise!) in Rechnung.

Die Rechnungen für erhalten Sie jeweils Mitte des Quartals für drei Monate von unserem Partner Surres Data auf dem Postweg.

Die Rechnung für die Anmeldegebühr bekommen Sie zu Beginn direkt von caremaid.net. Bitte beachten Sie die Kunden-Informationen dazu!

Tipp: Die Rechnung können Sie übrigens als "Haushaltsnahe Leistungen" einkommensteuerlich geltend machen.