Lohnabrechnung
Übertragungsprotokoll der Lohnsteuer-Anmeldung
Beitragsnachweis der Krankenkasse für den Arbeitgeber
Jährliche Lohnsteuer-Bescheinigung
Meldebescheinigung nach § 25 DEÜV für den Arbeitgeber
Lohnzahlung an den*die Arbeitnehmer*in
Lohnsteuer-Zahlung an das Finanzamt
Sozialversicherungsbeiträge an die Krankenkasse
Wenn Sie erstmals bei der Krankenkasse als Arbeitgeber erscheinen - zum Beispiel nachdem wir Ihren Arbeitnehmer dort angemeldet haben – dann wird sich die Krankenkasse sehr wahrscehinlich im Nachgang mit einem Fragebogen an Sie wenden. Im Wesentlichen geht es meist um folgende Punkte:
A: Teilnahme am Umlageverfahren
Das Umlageverfahren betrifft die Lohnfortzahlung. Also, wenn der Arbeitnehmer arbeitsunfähig wird, erfolgt eine Lohnfortzahlung durch die Krankenkasse mit einem bestimmten Erstattungssatz. Dieser liegt normalerweise zwichen 50% und 80 %. Sie wählen den Erstattungssatz selbst aus. Allerdings, je höher der Erstattungssatz, desto höher der entsprechende Beitragssatz. Meistens wird der Regelsatz gewählt, der bei 70% liegt. Somit nehmen wir diesen Satz auch an. Wenn Sie etwas anderes wünschen, teilen Sie es der Krankkasse über den Fragebogen mit. Informieren Sie uns bitte darüber!
B: Teilnahme an der Insolvenzgeldumlage
Das betrifft private Haushalte nicht, kreuzen Sie das entsprechend an!
C: Post- und Kommunikation
Kreuzen Sie hier an, dass Sie selbst grundsätzlich Ansprechpartner bleiben. Normalerweise wird es nicht viel Korrespondenz geben. Da wir keine Steuerberatung durchführen, bleiben Sie der Ansprechpartner.
D: SEPA Lastschriftverfahren
Wir empfehlen ein Lastschirftmandat zu erteilen! Siehe dazu den Abschnitt 5. Zahlungen!
Das Finanzamt legt den Zeitraum für die Abgabe der Lohnsteuer-Anmeldung individuell in Abhängigkeit von der Höhe des Lohnsteuer-Betrags fest. Grundsätzlich ist die Abgabe monatlich. Wenn das Finanzamt feststellt, dass die Beträge gering sind, wird auf quartalsweise oder sogar jährliche Abgabe der Lohnsteuer-Anmeldung umgestellt. Dann erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung vom Finanzamt. Teilen Sie uns dann bitte die Änderung über das Formular "Änderungen oder Ergänzungen mitteilen" im Kundencenter mit.
Auch im privaten Haushalt angestellte Personen können mal krank werden. Welche Konsequenzen das für Sie als Arbeitgeber*in hat und was zu tun ist, erfahren Sie hier:
Grundsätzlich gilt in Deutschland: Wenn ein Arbeitnehmer erkrankt, hat er für einen Zeitraum von 6 Wochen Anspruch auf Entgeltfortzahlung („Lohnfortzahlung“) durch den Arbeitgeber. Erst danach springt die Krankenkasse mit dem Krankengeld ein. Damit für Sie als Arbeitgeber die Belastung nicht zu groß wird, erhalten Sie einen Teil des weiter gezahlten Lohns von der Krankenkasse zurück erstattet. Denn Sie sind über das Umlageverfahren (siehe dazu auch 7. Fragebogen der Krankenkasse!) quasi für den Fall der Krankheit des Arbeitnehmers versichert.
Was ist dann von Ihnen als Arbeitgeber zu tun?
Übermitteln Sie uns einfach die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die Ihnen Ihr*e Arbeitnehmer*in vorgelegt hat. Das können Sie entweder per Post tun (an Surres Data GmbH, z. Hd. Frau Tonja Surres, Alte Münchner Str. 59, 85774 Unterföhring) oder per E-Mail. Scannen Sie bitte dann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein und senden Sie uns diese per E-Mail an arbeitgeberservice@caremaid.de.